Инструменты, которые мы внедряем

БЕЗБУМАЖНЫЙ ОФИС И УДАЛЕННАЯ РАБОТА

Удаленная работа может быть в 3 раза дешевле и эффективнее работы в офисе, если настроить ее не как временное решение, а как стратегический переход к распределенной команде. 

Сделайте для себя первичный расчет в Калькуляторе Удаленки

Калькулятор Удалёнки

Экономия безбумажного офиса

Издержки на печать составляют около 3% от бюджета компании, а в пересчёте на каждого сотрудника траты могут достигать 15 000 р. в год.  Как и зачем отказываться от бумаги в офисе? И не является ли это мифом? 

В России CRM-системы внедрены в 14% компаний. Облачные сервисы популярны у малого бизнеса, а ЭДО, корпоративные порталы и ERP только начинают набирать обороты в офисах крупных компаний. Пандемия ускорила этот процесс, но решения часто являются временными. 

Цифровая трансформация началась во всех отраслях. Если у вас еще нет CRM, программы по управлению проектами или СЭД, то у ваших конкурентов такие технологии есть. Автоматизированные компании могут работать в 2-5 раз эффективнее вас и при этом экономить деньги. Подтягивайтесь! Пора догонять рынок и делать свой бизнес зеленее. 


Мы хотим доказать, что безбумажный офис  это не фантастика. С ним вы сможете:

  • экономить деньги,
  • повышать производительность и имидж компании,
  • спасать Планету, сокращая потребление ресурсов 
  • и делать все это одновременно! 

Знаете ли вы, сколько деревьев в год смогла бы спасти ваша компания, став частично или полностью частично безбумажной? Напишите нам, и мы поможем сосчитать ;) Здесь мы рассказываем, почему мы решили ввести новую единицу измерения экологического следа.

Основными инструментами, с помощью которых внедряется безбумажный офис, являются:

  • Корпоративный портал
  • Система электронного документооборота (СЭД) + квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  • Облачные сервисы
  • Простая электронная подпись для работы с клиентами
  • Электронные визитки

Управление задачами

Trello — максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала.

Это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Структура Trello состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы.


Функции:

  • создать доски с разным уровнем доступа: приватным, командным, публичным  
  • для любой задачи назначить людей, ответственных за её выполнение
  • переименовать, заполнить описанием и редактировать текст с помощью простейших тегов Markdown
  • присвоить метки, срок выполнения задачи, добавить файл или чек-лист
  • добавить комментарии, смайлы, вложения, другие задачи, оповестить выбранных участников 
  • изменить положение блока в списке, перемещать его по спискам и другим доскам
  • копировать карточки, следить за изменениями, архивировать
  • поделиться ссылкой на карточку или ее почтовым адресом (письма будут появляться в виде комментариев)
  • видеть подробные логи всех изменений и действий участников команды
  • фильтровать карточки по различным параметрам
  • интегрировать с другими популярными сервисами, приложениями, облачными хранилищами и т.п. 

CRM И ERP

Битрикс24 — это набор из пяти важных и полезных инструментов, которые помогают бизнесу работать:

  • CRM
  • Задачи и проекты
  • Контакт-центр
  • Сайты и магазины
  • Офис

Функции:

  • объединять в CRM каналы коммуникаций с клиентами
  • роботы отправляют клиентам письма, sms и автоматизируют бизнес-процессы
  • учитывать и контролировать рабочее время
  • отправлять письмо клиенту прямо из CRM. Получение и прочтение письма фиксируется. Вся переписка сохраняется
  • распределять план между сотрудниками, следить за нагрузкой на менеджеров и анализировать продажи
Цены:
от 0 до 11 990 ₽/мес (облако)
от 59 000 ₽ до 999 000 (коробка)

По вопросам приобретения лицензий обращайтесь: +7 921 422 93 57
Встретиться с нами можно в г. Санкт-Петербург по адресу Казанская ул., 35-37

Электронные визитки

MyQRcardS — сервис, благодаря которому вы сможете создать себе и сотрудникам компании электронные визитки. Теперь можно не использовать бумагу, тратить меньше затрат на изменение контактной информации и даже добавлять на визитку фотографии.

Делиться QR-кодом можно как из приложения, так и с помощью специальной QR-наклейки. Электронная визитка позволяет в один клик сохранить контакт в записную книжку смартфона или связаться с вами через мессенджер.

Подробнее о сервисе, тарифах и предложениях для корпоративных клиентов можно узнать по ссылке.

Ищем баланс в отношениях Природы, Человека и Бизнеса.


facebook.com/allgoodworld


Вы также можете связаться  с нами с помощью формы связи по данной ссылке


Чтобы сэкономить ещё больше природных ресурсов, мы отказались от бумажных визиток. Контакты агентства можно считать с помощью qr-кода рядом и сразу добавить в ваш смартфон.

All Good - это не только бизнес. Мы исследователи. Работаем с экологами, экономистами, ищем изобретателей. Наша цель - адаптировать крутые инновации к реальной жизни и найти точки приложения усилий, чтобы сдвинуть мир к гармонии.